Já imaginou aposentar definitivamente o uso de papéis no trâmite interno da Prefeitura de Embu das Artes? Isso agora é realidade! Foi dessa forma que a Secretaria de Gestão Tecnológica e Comunicação tratou da questão do uso de papel internamente com seus funcionários. Chegou o memorando interno digital, MI 2.0., o maior gerenciador de demanda ao alcance de suas mãos. Tudo aquilo que antes era feito em papel, agora será 100% on line.
As solicitações entre as secretarias poderão ser feitas do celular ou computador, de forma eficaz, eficiente e descomplicada. Amanhã, 2/6, acontece o treinamento de cerca de 300 servidores responsáveis pela elaboração dos memorandos. Os secretários de todas as pastas já foram apresentados ao novo sistema.
Todo o fluxo funcionará da mesma forma, porém digital. Quando surgir uma necessidade na secretaria, o servidor acessa o sistema e faz a solicitação, de forma fácil e rápida. A partir da implantação, realizada pela equipe da Secretaria de Gestão Tecnológica e Comunicação, a ferramenta passa a vigorar oficialmente, sendo o único modelo de comunicação interna. Isto quer dizer mais produção e menos gastos.
